Finqle verzamelt verschillende gegevens tijdens het onboardingproces om een efficiënte en conforme dienstverlening te garanderen. Hier is een overzicht van de verzamelde gegevens en het gebruik ervan:
1. Bedrijfsinformatie:
- Bedrijfsidentificatienummer (CIN), belastingidentificatienummer (TIN) of persoonlijk identificatienummer (PIN): Deze worden gebruikt om jouw bedrijf uniek te identificeren en de juridische status ervan te verifiëren.
- Informatie over directeuren: Namen, adressen en identificatienummers van bedrijfsdirecteuren worden verzameld voor juridische en nalevingsdoeleinden.
2. Contactgegevens:
- Zakelijke contactinformatie: Dit omvat e-mailadressen en telefoonnummers voor communicatiedoeleinden.
- Factureringscontactgegevens: E-mailadressen en andere contactgegevens die nodig zijn voor factureringsprocessen.
3. Bankgegevens: jouw bankrekeninginformatie is vereist om de directe uitbetaling van facturen en andere financiële transacties te vergemakkelijken.
4. ID-verificatie:
- ID-documenten en selfie: Deze worden gebruikt voor identiteitsverificatie om fraude te voorkomen en naleving van wettelijke vereisten te waarborgen.
5. Contracten:
- Ondertekende overeenkomsten: Contracten met Finqle, jouw Debiteur/Klant en de gegevensverwerkingsovereenkomst worden opgeslagen om de zakelijke relatie te formaliseren en te beveiligen.
Gebruik van gegevens:
- Dienstverlening: De gegevens zorgen voor een soepele en nauwkeurige verwerking van jouw facturen.
- Naleving: Helpt te voldoen aan wettelijke vereisten en fraude te voorkomen.
- Communicatie: Faciliteert effectieve communicatie tussen u, Finqle en jouw Debiteur/Klant.
- Veiligheid: Zorgt ervoor dat jouw zakelijke en persoonlijke informatie wordt beschermd door middel van veilige opslag- en verwerkingspraktijken.