Er zijn er heel veel factoren die invloed hebben op de snelheid waarmee Finqle jouw factuur kan uitbetalen op jouw rekening. Daarnaast kan er nog een verschil zijn tussen het uitbetalingsmoment van Finqle en het ontvangstmoment op jouw rekening.
Stap 1: goedkeuring diensten of goederen door opdrachtgever
Zodra jij jouw diensten of goederen hebt geleverd (bijvoorbeeld een afgeronde shift), dient je opdrachtgever deze accorderen. Veel opdrachtgevers keuren deze zogenoemde ‘facturatieverzoeken’ direct goed, maar sommige opdrachtgevers doen daar wel dagen over. Pas bij goedkeuring worden de facturen opgemaakt.
Tijdsduur: direct tot 7 dagen
Stap 2: opmaken en indienen van facturen
Zodra een facturatieverzoek is goedgekeurd door een opdrachtgever kan jouw factuur worden opgemaakt. De tijd waarin dit gebeurt, is afhankelijk van de partij die de factuur opmaakt.
Indien jouw opdrachtgever (of intermediair) gebruik maakt van de systemen van Finqle, zoals Connect of Pay for Platforms, worden de facturen direct opgemaakt en ingediend ter factoring.
Indien jouw opdrachtgever (of intermediair) zelf de facturen opmaakt, kan het tot 7 dagen duren. Immers, als een partij twee keer per week facturen maakt, duurt het vaak zo’n 3 dagen. Als een partij een keer per week facturen maakt, kan het wel 7 dagen duren. Daarna moeten de facturen nog bij Finqle worden ingeschoten ter factoring. Vaak gebeurt dat dezelfde dag.
Tijdsduur: direct tot 7 dagen
Stap 3: verificatie en uitbetaling
Zodra Finqle een factuur maakt of factuur ontvangt, wordt er nog een automatische, algoritmische controle uitgevoerd op de inhoud ervan. Hiermee zorgen wij ervoor dat de factuurstroom vrij is van fouten en fraude. Indien er geen afwijkingen zijn, wordt de factuur direct doorgezet ter uitbetaling. Als er afwijkingen zijn, wordt de factuur gevlagd en wordt er een extra controle op uitgevoerd.
Afhankelijk van locatie en bank, kunnen wij op vier manieren uitbetalen. Wij voeren de mogelijkheden in onderstaande volgorde uit, met als doel het geld z.s.m. op jouw rekening te krijgen:
Instant payment netwerk (SEPA): zodra wij kunnen uitvoeren (dit is afhankelijk van jouw opdrachtgever en/of intermediair) op het instant payment netwerk, en jouw bank kan ontvangen via het instant payment netwerk, ontvang jij jouw geld in principe direct zonder vertraging.
SCT (SEPA credit transfer): dit is een reguliere bankoverboeking. Ook hier geldt dat het vaak zonder vertraging kan worden overgeboekt, maar er kan 1 werkdag tussen zitten.
Payment batches: dit zijn gebundelde betalingen die naar als batch naar de bank worden geschoten. Helaas voert de bank deze batches alleen uit op werkdagen tussen 09:00 en 15:00.
Internationale betalingen (SWIFT): in uitzonderlijke gevallen betalen wij via het SWIFT netwerk. Een uitbetaling kan dan tot drie dagen duren.
Tijdsduur: direct tot 3 dagen
Stap 4: ontvangen van geld
Gek genoeg, zodra wij het geld hebben uitbetaald (en het is bij ons afgeschreven), kan het nog enige tijd duren voordat jij het ontvangt. Dat kan om de volgende redenen gebeuren.
Jouw bank accepteert het geld niet omdat het niet op het instant payment netwerk zit. Het geld komt dan terug naar ons en wordt via een ander netwerk opnieuw overgemaakt. Dit zorgt uiteraard voor vertragingen.
De bank gaat extra onderzoek doen onder de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme). Banken en andere financiële instellingen zijn dit onder de wet verplicht. Ze zullen dan extra informatie opvragen over een transactie, voordat deze wordt vrijgegeven (Zoals volledige naam, adres, geboortedatum, geboortestad). Dit is handmatig werk en kan dus even duren.
Bank Holidays. Op sommige dagen zijn banken gesloten en worden er geen betalingen uitvoerd (geen grap). Over het algemeen heeft het instant payment netwerk hier geen last van. De overige uitvoeringen wel.
Tijdsduur: direct tot 1 dag
Wij streven er altijd naar om jouw geld z.s.m. op jouw rekening te krijgen, en in de meeste gevallen gaat dit snel. Helaas zijn er veel variabelen in dit proces waar wij geen invloed op hebben en ook zelf veel last van hebben. Maar dat wordt uit bovenstaande wel duidelijk.