Snelle naslag voor de begrippen die terugkomen op Finqle-facturen, overzichten en in de artikelen van deze kennisbank. Voor zowel clients als debiteuren.
Akte van cessie (Transfer Statement, D-reeks)
Juridisch document dat bevestigt dat een factuur aan Finqle is overgedragen. Deze nummers beginnen met D.
Betalingstermijn
Het aantal dagen tussen factuurdatum en vervaldatum (bijvoorbeeld 14, 30 of 60). Kortere termijnen betekenen een lagere factorfee.
Billing Request (BR)
Een prefactuur die je ter goedkeuring indient bij de debiteur. Hij bevat regels (uren, eenheden, onkosten). Na goedkeuring maakt Finqle er een definitieve factuur van.
Billing Request-fiatteur
Een Connect-rol die Billing Requests mag beoordelen en goedkeuren of afkeuren, zonder toegang tot projecten of contracten.
Cessie
De overdracht van een vordering. Betaalt Finqle je via Direct Payment, dan draag je het eigendom van de factuur juridisch over aan Finqle. Het Transfer Statement (D-reeks) is het formele bewijs.
Clawback (terugvordering)
Finqle vordert een eerder uitbetaald bedrag geheel of gedeeltelijk terug, meestal door een creditfactuur, een betwisting of een ongeldige factuur.
Connect
Het uitgebreide platform van Finqle voor geregistreerde clientgebruikers (de Inkoopstroom), met rollen, projecten, contracten en merchant-onboarding.
Creditfactuur
Een factuur met een negatief totaal die een eerdere factuur corrigeert of intrekt.
Debiteur
De partij die een factuur moet betalen. Debiteuren die alleen betalen (zonder geregistreerd account) vind je in de debiteurenartikelen. Debiteuren met een geregistreerde Connect-relatie behandelen we als Finqle-client binnen de Inkoopstroom. In Finqle betaalt de debiteur jou rechtstreeks, of na cessie aan Finqle.
Debiteurenportaal
Het standaardportaal dat elke debiteur met een bekend mailadres kan gebruiken om facturen te bekijken en te betalen.
Direct Payment
De directe uitbetaaldienst van Finqle. Je ontvangt het factuurbedrag binnen enkele minuten via SEPA Instant of FPS, min de factorfee.
Factoring
De bredere financiele term voor het verkopen van facturen aan een derde partij, in dit geval Finqle, voor vervroegde betaling. Finqle werkt met non-recourse factoring: het kredietrisico gaat over naar ons.
Factorfee
Het percentage van het factuurbedrag dat je betaalt voor Direct Payment. Lager bij kortere betalingstermijnen.
Factuur
Het definitieve factuurdocument dat naar de debiteur gaat. Bij Finqle beginnen verkoopfacturen die namens jou worden opgemaakt met een M.
FPS (Faster Payment System)
De Britse tegenhanger van SEPA Instant. Wordt gebruikt voor uitbetalingen in ponden.
Inkoopstroom
De inkoopkant van het proces, voor geregistreerde Connect-debiteuren die zelf projecten, contracten, gebruikers en merchant-onboarding beheren.
KOR (kleineondernemersregeling)
Nederlandse btw-vrijstelling voor ondernemers met een jaaromzet onder € 20.000. Wie de KOR gebruikt brengt geen btw in rekening en kan geen btw terugvragen.
Kredietlimiet
Het maximale Direct Payment-volume dat Finqle tegelijk mag laten openstaan bij een debiteur (credit_limit). Bereiken de openstaande facturen (credit_used) die limiet, dan lopen nieuwe facturen voor die debiteur via de standaardstroom.
KvK
De Kamer van Koophandel. Je KvK-nummer identificeert je bedrijf in Finqle en op je facturen.
Magic link
Een eenmalige inloglink die je per mail krijgt in plaats van een wachtwoord. Hiermee kom je in My Finqle en het debiteurenportaal.
Merchant
De leverancier of zzp'er die goederen of diensten levert en via Finqle wordt betaald. Merchants zijn Finqle-clients binnen de Verkoopstroom.
My Finqle
De merchant-app op my.finqle.com. Hier dien je facturen in, bekijk je overzichten en beheer je je profiel.
Non-recourse
Finqle houdt het risico van non-betaling. Kan je debiteur niet betalen (faillissement, weigering), dan houd jij je geld. Clawback geldt alleen bij ongeldige facturen, niet bij non-betaling door de debiteur.
Selfbilling (reverse billing)
Een afspraak waarbij de debiteur of het platform namens jou de factuur opmaakt op basis van goedgekeurde gegevens. Gebruikelijk bij marktplaatsen.
SEPA-incasso
Een automatische incasso waarbij een debiteur Finqle of de merchant machtigt om het bedrag op de vervaldatum van de bankrekening af te schrijven, op basis van een ondertekende machtiging.
SEPA Instant
Directe overboeking in euro (binnen 10 seconden, 24/7). De standaard uitbetaalmethode voor euro's.
SEPA-overboeking
Gewone overboeking in euro (T+1). Wordt gebruikt als terugval wanneer SEPA Instant niet beschikbaar is.
Transaction Statement (T-reeks)
Document dat laat zien hoe je uitbetaling is berekend. Deze nummers beginnen met T.
UBL (Universal Business Language)
Standaard XML-formaat voor elektronische facturen. Stuur UBL-bestanden naar je unieke Finqle-verwerkingsadres en sla handmatig uploaden over.
Verificatie
De stap waarin Finqle controleert of de factuur of Billing Request klopt met het contract, de debiteurgegevens en de wettelijke eisen, voordat er wordt uitbetaald.
Verkoopstroom
De verkoopkant van het proces, voor merchants: werk indienen, betaald worden en je account beheren via de factoringdiensten van Finqle.
Verleggingsregeling (btw)
Een EU-btw-mechanisme waarbij de btw bij bepaalde grensoverschrijdende B2B-diensten verschuift van verkoper naar koper. Op de factuur staat 0% btw en de koper verwerkt de btw zelf in de eigen aangifte.
Verzamelfactuur
Een factuur die meerdere losse facturen bundelt voor het gemak van de debiteur. De losse facturen worden nog steeds apart verwerkt en uitbetaald.
Btw
Belasting over de toegevoegde waarde. Het standaardtarief in Nederland is 21%. Wordt berekend over je verkopen (tenzij je de KOR gebruikt) en over de factorfee van Finqle.