Self-billing, ook bekend als reversed billing, is een methode waarbij een opdrachtgever zelf namens (in naam en voor rekening) de leverancier (bijvoorbeeld een freelancer) facturen opstelt en verstuurt. Hierdoor wordt het factureringsproces vereenvoudigd. ‘Third party’ betekent dat een derde partij (in dit geval Finqle), dit namens alle partijen uitvoert.
Finqle biedt een geautomatiseerd platform voor self-billing
Ons systeem ondersteunt het volledige proces van onboarding tot uitbetaling, inclusief contractbeheer en facturatie.
Waarom is self-billing handig?
Self-billing minimaliseert administratieve lasten doordat opdrachtgevers direct facturen kunnen genereren voor geleverde diensten of producten, zonder dat freelancers dit zelf hoeven te doen.
Voor wie is het geschikt?
Self-billing is vooral voordelig voor organisaties die regelmatig met freelancers werken, zoals zorginstellingen, horecabedrijven, retailers, uitzenders en bouwbedrijven. Ook kleinere bedrijven met meerdere opdrachtnemers kunnen profiteren van deze efficiënte administratieve oplossing.
Hoe werkt self-billing in de praktijk?
De opdrachtgever stelt een factuur op namens de freelancer, gebaseerd op vooraf afgesproken eenheden (zoals uren) en prijzen. Na goedkeuring door beide partijen wordt de factuur direct doorgestuurd naar de freelancer voor betaling.
Welke voordelen biedt self-billing?
Uniformiteit in facturatie, wat automatische verwerking mogelijk maakt.
Verhoogde fraudepreventie door directe controle en goedkeuring van facturen.
Minimalisatie van fouten in registratie en facturering.
Wat zijn de spelregels?
Op de factuur moet duidelijk vermeld worden: "Factuur uitgereikt door de afnemer".
Freelancers blijven verantwoordelijk voor de juistheid van de factuur en btw-afdracht.
Foutieve facturen dienen tijdig gecorrigeerd te worden door de freelancer of opdrachtgever.