Hoe werkt een transactieoverzicht?
Inkoopfacturen: Wanneer je een transactieoverzicht ontvangt van een leverancier, bevat dit document een samenvatting van alle openstaande inkoopfacturen die je moet betalen. Het totaalbedrag op het overzicht geeft het bedrag aan dat je binnenkort moet overmaken.
Verkoopfacturen: Wanneer je als verkoper een transactieoverzicht verstrekt aan je klant, bevat dit document een overzicht van alle openstaande verkoopfacturen. Het totaalbedrag op het overzicht geeft het bedrag aan dat je van je klant kunt verwachten te ontvangen.
Belang van een correct transactieoverzicht
Het correct opstellen en versturen van een transactieoverzicht is cruciaal voor een goede financiële administratie. Het biedt zowel jou als je klanten of leveranciers een overzicht van alle openstaande betalingen en ontvangsten, wat het beheer van je cashflow vergemakkelijkt en helpt bij het tijdig afhandelen van betalingen.
Wat is het verschil tussen een transactieoverzicht en een individuele factuur?
Een transactieoverzicht is een samenvatting van meerdere facturen en biedt een overzicht van alle openstaande bedragen. Een individuele factuur is een gedetailleerd document dat één specifieke transactie beschrijft.
Hoe kan ik een transactieoverzicht gebruiken in mijn boekhouding?
Een transactieoverzicht is een specificatie van facturen en verrekeningen die afgeletterd moeten worden in de administratie. Om te kunnen afletteren dienen de facturen ingeboekt te zijn. Om deze reden moet een transactieoverzicht dus niet op dezelfde manier verwerkt worden als facturen.