Voor een goede verwerking is het belangrijk dat jij of je boekhouder eerst de inkoop- en verkoopfacturen inboeken in jouw boekhoudpakket. Aan de hand van het transactie-overzicht en het binnenkomende geld op jouw bankrekening, kan je de inkoop- en verkoopfactuur op betaald worden gezet in jouw boekhoudpakket, ookwel afletteren genaamd. Als je hier vragen over hebt, kan je het beste contact opnemen met je boekhouder, zij weten hier alles van af.
UBL gebruiken voor het automatisch inboeken van uw facturen in uw boekhoudpakket
Het instellen van UBL-inboxen voor inkoop- en verkoopfacturen kan uw bedrijfsadministratie aanzienlijk vereenvoudigen. UBL (Universal Business Language) is een gestandaardiseerd formaat voor elektronische facturen dat de uitwisseling van gegevens tussen verschillende systemen mogelijk maakt. Finqle kan in- en verkoop UBLs naar aparte e-mailadressen sturen voor automatische verwerking.
Hieronder vind je voor enkele boekhoudpakketten instructies om deze UBL aan te maken, dan wel te vinden.
Geef vervolgens deze door aan ons via de Chat of mail naar invoicing@finqle.com.
1. Moneybird
Verkoopstroom:
Log in op je Moneybird-account.
Ga naar Facturen > Externe facturen.
Klik op de knop met het apenstaartje (@)
Hier wordt een uniek e-mailadres weergegeven dat eindigt op @facturen.moneybird.nl. Dit is uw UBL e-mailadres voor automatische verwerking van de verkoop stroom.
Je kan dit e-mailadres aan Finqle geven, zodat je factuur stroom direct in Moneybird worden ingelezen en verwerkt.
Inkoopstroom:
Log in op je Moneybird-account.
Ga in je administratie naar Inkomend.
Klik op de knop met het apenstaartje (@)
Hier wordt een uniek e-mailadres weergegeven dat eindigt op @inkomend.moneybird.nl. Dit is uw UBL e-mailadres voor automatische verwerking van de inkoop stroom.
Je kan dit e-mailadres aan jouw leveranciers geven, zodat hun facturen direct in Moneybird worden ingelezen en verwerkt.
2. Exact
Log in op je Exact-account.
Ga naar Administratie en vervolgens naar Inkoop.
Selecteer Inkomende facturen en klik op Instellingen.
Onder het tabblad E-mail vind je een uniek e-mailadres dat is toegewezen aan je administratie voor het ontvangen en automatisch verwerken van UBL-facturen.
Dit e-mailadres kan je delen met je leveranciers voor automatische verwerking van facturen.
3. SnelStart
Log in op je SnelStart-account.
Ga naar het tabblad Facturen en selecteer Inkomende facturen.
Klik op Instellingen en onder UBL vind je een specifiek e-mailadres voor het automatisch ontvangen en verwerken van facturen.
Geef dit e-mailadres aan je leveranciers zodat hun facturen automatisch in je SnelStart-administratie worden verwerkt.
4. Tellow
Log in op je Tellow-account.
Ga naar Instellingen en selecteer Facturen.
Onder het onderdeel Documenten uploaden vind je een speciaal e-mailadres dat je kan gebruiken om facturen automatisch in te lezen.
Dit e-mailadres kan je doorgeven aan jouw leveranciers voor automatische verwerking van hun facturen in Tellow.
5. e-Boekhouden
Log in op je e-Boekhouden-account.
Ga naar Beheer en selecteer Administratie-instellingen.
Kies voor E-mail en UBL en hier zie je het unieke e-mailadres voor het automatisch verwerken van inkomende facturen.
Dit e-mailadres kan je delen met leveranciers zodat hun facturen direct in uw e-Boekhouden-administratie worden ingelezen en verwerkt.