Hoe btw doorwerkt op de facturen die je via Finqle ontvangt, inclusief verleggingsregeling en grensoverschrijdende situaties.
Kort samengevat
- Standaard Nederlandse facturen tonen 21% btw, in rekening gebracht door de merchant of door Finqle namens de merchant via selfbilling.
- Grensoverschrijdende B2B-diensten binnen de EU vallen vaak onder de verleggingsregeling: geen btw op de factuur, jij verwerkt de btw zelf in je eigen aangifte.
- Debiteuren buiten Nederland stemmen hun btw-inrichting af met Finqle-support, want de eisen verschillen per land.
Hoe btw normaal op je facturen staat
- Is je merchant een gewone Nederlandse btw-plichtige onderneming, dan staat er 21% btw op de factuur, of het toepasselijke verlaagde tarief.
- Valt je merchant onder de KOR, dan wordt geen btw in rekening gebracht.
- Verzamelfacturen tonen de btw per onderliggende factuurregel, niet als één gemiddeld percentage.
Verleggingsregeling (grensoverschrijdend B2B)
Levert een merchant in het ene EU-land diensten aan een btw-plichtige debiteur in een ander EU-land, dan verschuift de btw vaak naar de debiteur via de verleggingsregeling:
- Op de factuur staat 0% btw met de vermelding dat de btw is verlegd.
- Jij als debiteur verwerkt de btw zelf in je lokale aangifte en vraagt die meestal in dezelfde aangifte weer terug als je volledig aftrekgerechtigd bent.
- Het totaalbedrag dat je aan de merchant of Finqle betaalt verandert hierdoor niet. Alleen de administratieve verwerking van de btw verschilt.
Debiteuren buiten Nederland
Is je bedrijf buiten Nederland geregistreerd:
- Stem het formaat van je btw-nummer en of de verleggingsregeling geldt af met Finqle-support voor je eerste factuur.
- Over landspecifieke btw-regels (tarieven, drempels voor verlegging, invoer-btw buiten de EU) kan Finqle niet adviseren. Overleg met je eigen belastingadviseur.
- Mail support@finqle.com om te bevestigen hoe de btw op je facturen moet worden getoond.
Veelgestelde vragen
Waarom staat er 0% btw op mijn factuur?
Meestal geldt dan de verleggingsregeling, omdat jij en de merchant btw-plichtige ondernemingen in verschillende EU-landen zijn. Kijk op de factuur naar de vermelding over verlegging en verwerk de btw zelf in je aangifte.
Kan ik de btw op facturen van Finqle-merchants terugvragen?
Dat hangt af van de belastingregels in je eigen land en van je btw-positie. Finqle-facturen tonen de in rekening gebrachte btw, maar of je die kunt terugvragen bepaalt je eigen belastingdienst.
Wie kan ik vragen naar de btw-behandeling in mijn land?
Mail support@finqle.com over hoe Finqle de btw op je facturen toont, en je eigen belastingadviseur over hoe je die aangeeft.