Facturatie en boekhouding automatiseren met UBL

Verkoopstroom

• Log in op je Moneybird-account.
• Ga naar Facturen > Externe facturen.
• Klik op de knop met het apenstaartje (@).
• Er verschijnt een uniek mailadres dat eindigt op @facturen.moneybird.nl. Dit is je UBL-adres voor automatische verwerking van de verkoopstroom.
• Geef dit adres door aan Finqle, zodat je facturenstroom direct in Moneybird wordt ingelezen en verwerkt.

Inkoopstroom

• Log in op je Moneybird-account.
• Ga in je administratie naar Inkomend.
• Klik op de knop met het apenstaartje (@).
• Er verschijnt een uniek mailadres dat eindigt op @incoming.moneybird.co.uk. Dit is je UBL-adres voor automatische verwerking van de inkoopstroom.
• Geef dit adres door aan je leveranciers, zodat hun facturen direct in Moneybird worden verwerkt.

• Log in op je Exact-account.
• Ga naar Administratie > Inkoop.
• Kies Inkomende facturen en klik op Instellingen.
• Onder het tabblad E-mail vind je een uniek mailadres voor je administratie om UBL-facturen te ontvangen en automatisch te verwerken.
• Deel dit adres met je leveranciers voor automatische verwerking.

• Log in op je SnelStart-account.
• Ga naar het tabblad Facturen en kies Inkomende facturen.
• Klik op Instellingen; onder UBL vind je een specifiek mailadres om facturen automatisch te ontvangen en verwerken.
• Geef dit adres aan je leveranciers, zodat hun facturen automatisch in je SnelStart-administratie worden verwerkt.

• Log in op je Tellow-account.
• Ga naar Instellingen en kies Facturen.
• Onder Documenten uploaden vind je een speciaal mailadres om facturen automatisch in te lezen.
• Geef dit adres door aan je leveranciers voor automatische verwerking in Tellow.

• Log in op je e-Boekhouden-account.
• Ga naar Administratie > Administratie-instellingen.
• Kies E-mail en UBL; hier zie je het unieke mailadres voor automatische verwerking van inkomende facturen.
• Deel dit adres met leveranciers, zodat hun facturen direct in je e-Boekhouden-administratie worden verwerkt.

• Log in op je Yuki-omgeving.
• Ga naar je domein en open de betreffende administratie.
• Controleer of e-facturatie/Peppol is geactiveerd, via Backoffice of Beheer.
• Gebruik voor mailverwerking de ingerichte mailbox of het Peppol-ontvangstkanaal zoals je accountant dat heeft opgezet. Zie de Yuki-documentatie over UBL-voorbeelden en Peppol.
• Deel het ingerichte ontvangstkanaal met je leveranciers of met Finqle.

• Log in op Twinfield.
• Ga naar Beheer > Financiele instellingen of Factuurinstellingen.
• Richt voor inkomende facturen scan-en-herken in, of een mail- of connectorkoppeling, via je accountant of integratiepartner. Twinfield ondersteunt ook doorsturen vanuit oplossingen als Payt of PDF-link-integraties.
• Deel het ingerichte adres of kanaal met je leveranciers of met Finqle.

• Log in op AFAS (Profit/InSite).
• Richt voor inkomende e-facturen E-factuur via de Communicatieservice in, of een mailboxkoppeling per administratie. Controleer of het ophalen van mail aanstaat en UBL-herkenning actief is.
• Voor uitgaande e-facturen mailt AFAS een pdf plus UBL. Stem met je opdrachtgevers af welke route zij willen (meer info).
• Deel het juiste ontvangstadres of kanaal met leveranciers of Finqle.

• Log in op Visma eAccounting.
• Ga naar de instellingen voor inkoop/boekhouding en activeer e-facturatie/Peppol of het mailadres voor intake, als dat in je abonnement zit.
• Deel het ingerichte adres of kanaal met leveranciers of met Finqle. Naamgeving en plek verschillen per versie, dus check bij Visma-support als je het niet vindt.

• Log in op InformerOnline.
• Ga naar Instellingen > Inkoop > Scan & Herken of e-facturatie/Peppol. Activeer het intake-mailadres of Peppol.
• Deel dit adres of kanaal met leveranciers of Finqle.

• Log in op Rompslomp.
• Ga naar Instellingen > Boekhouding > Inkomende facturen/Scan & Herken.
• Gebruik het unieke mailadres of de upload-inbox voor UBL- en pdf-facturen en deel dat met leveranciers of Finqle.

• Log in op Minox.
• Activeer Scan & Herken of Peppol in de administratie-instellingen.
• Vraag je boekhouder om het inkomende mailadres, of gebruik het Peppol-kanaal, en geef dat door aan leveranciers of Finqle.

• Log in op Acumulus.
• Ga naar Beheer > Inkomende facturen en activeer mailbezorging en/of UBL-herkenning.
• Deel het mailadres met leveranciers of Finqle.

• Log in op Silvasoft.
• Ga naar Boekhouding > Inkoopfacturen > E-mail/Scan & Herken of Peppol.
• Gebruik het unieke mailadres of het Peppol-ontvangstkanaal en deel dat met leveranciers of Finqle.

• Log in op Boekhouden.nl.
• Ga naar Instellingen > Inkoop > Scan & Herken of Peppol/e-facturatie.
• Deel het mailadres of Peppol-kanaal met leveranciers of Finqle.

• Log in op Reeleezee.
• Activeer e-facturatie/Peppol of het intake-mailadres voor inkoopfacturen in de instellingen.
• Deel dit adres met leveranciers of Finqle.

• Log in op KING Finance.
• Ga naar Instellingen > Inkoop > Scan & Herken of Peppol.
• Gebruik het inkomende mailadres of het Peppol-ontvangstkanaal en deel dat met leveranciers of Finqle.