Wat je bij de jaarafsluiting nodig hebt voor je btw-aangifte en je jaarrekening, en hoe je dat uit Finqle haalt.
Kort samengevat
- Alle documenten die je nodig hebt voor je btw-aangifte (verkoopfacturen, financieringskostenfacturen, platformkostenfacturen) staan altijd in My Finqle, niet alleen aan het einde van het jaar.
- De btw over de factorfee kun je terugvragen. Over je eigen omzet onder de KOR breng je sowieso geen btw in rekening.
- Na het sluiten van je account blijven overzichten 7 jaar op aanvraag beschikbaar.
Wat je nodig hebt voor je btw-aangifte
| Document | Wat het laat zien | Waar je het vindt |
|---|---|---|
| Verkoopfactuur (M-reeks) | De btw die je bij je debiteur in rekening bracht | My Finqle > Facturen |
| Financieringskostenfactuur (F-reeks) | Btw over de factorfee (terug te vragen) | My Finqle > Facturen > Inkoopfacturen |
| Platformkostenfactuur (V-reeks) | Btw over platform- of intermediairkosten (terug te vragen, indien van toepassing) | My Finqle > Facturen > Inkoopfacturen |
| Transaction Statement (T-reeks) | Volledige opbouw per uitbetaling | My Finqle > Facturen > selecteer factuur |
Zie Facturatiedocumenten voor wat elk document betekent.
Btw over de factorfee terugvragen
De factorfee bevat altijd 21% btw. Die vraag je gewoon terug in je reguliere btw-aangifte, net als bij andere zakelijke kosten. Zie het rekenvoorbeeld in Kosten en tarieven.
Een jaaroverzicht downloaden
- 1
- 2Ga naar Facturen en filter op de periode van het kalenderjaar.
- 3Exporteer of download de gefilterde lijst, of download losse documenten per factuur.
Is je boekhoudsoftware gekoppeld via UBL, dan komen je facturen het hele jaar door al automatisch binnen. Zie Facturatie en boekhouding automatiseren met UBL.
KOR en de jaarafsluiting
Val je onder de KOR, dan breng je geen btw in rekening en vraag je die ook niet terug over je eigen omzet. Je aangifte is dan eenvoudiger. Zie Btw-vrijstelling en de KOR voor de details, inclusief btw voor merchants buiten Nederland.
Na het sluiten van je account
Download alles wat je nodig hebt voordat je account sluit. Finqle bewaart financiele gegevens 7 jaar en kan in die periode op aanvraag historische overzichten leveren. Zie Mijn Finqle-account opzeggen.
Veelgestelde vragen
Stuurt Finqle een jaaroverzicht in één document?
Op dit moment stuurt Finqle niet automatisch één gebundeld jaaroverzicht. Gebruik het datumfilter in My Finqle > Facturen om alles van het kalenderjaar te exporteren, of vraag je accountmanager om een samenvattende export.
Ik val onder de KOR, heb ik deze documenten dan toch nodig?
Ja, in elk geval de financieringskostenfacturen (en platformkostenfacturen, indien van toepassing). Over de diensten van Finqle blijft btw van toepassing, ook als je zelf geen btw in rekening brengt.
Kan ik overzichten opvragen van een account dat al is gesloten?
Ja, binnen de bewaartermijn van 7 jaar. Mail naar info@finqle.com met je bedrijfsnaam en KvK-nummer.