Als Finqle je factuur uitbetaalt, ontvang je verschillende documenten. Dit artikel legt per documentsoort uit wat het is, waarvoor het dient en hoe je het gebruikt in je boekhouding en administratie.
Overzicht van de documenten
Tijdens het uitbetaalproces ontvang je de volgende documenten:
- Transaction Statement: gedetailleerde onderbouwing van de berekening van je uitbetaling
- Transfer Statement: juridisch document dat bevestigt welke facturen aan Finqle zijn overgedragen
- Verkoopfactuur: de factuur die wij namens jou aan de debiteur sturen
- Inkoopfacturen: facturen voor de kosten van de factoringdienst of kosten die een platform of intermediair bij je in rekening brengt
1. Transaction Statement
Het Transaction Statement laat volledig zien hoe je uitbetaling is berekend. Je ziet de oorspronkelijke factuurwaarde, de toegepaste kosten en het bedrag dat je uiteindelijk ontvangt. Transaction Statements beginnen met T, bijvoorbeeld T001234.
2. Transfer Statement
Het Transfer Statement legt juridisch vast dat het eigendom van de factuur van jou overgaat naar Finqle, via cessie. Dit document fungeert als de akte die naar Nederlands recht nodig is voor een geldige overdracht van vorderingen.
Je hebt dit document niet nodig voor je financiële administratie, maar het bewijst dat je je factuur hebt overgedragen en dat je geen recht hebt op rechtstreekse betaling door je opdrachtgever, maar op betaling via Finqle. Transfer Statements beginnen met D, bijvoorbeeld D001234.
3. Verkoopfactuur (aan de debiteur)
Dit is de verkoopfactuur die Finqle namens jou aanmaakt en naar de debiteur (je klant) stuurt. Hij vertegenwoordigt de levering van goederen of diensten van jouw bedrijf aan de debiteur. Het factuurnummer begint met M, bijvoorbeeld M00001-001234.
4. Inkoopfacturen (aan jou)
Factuur financieringskosten (F-reeks)
Deze inkoopfactuur stuurt Finqle aan jouw bedrijf voor de geleverde financieringsdiensten. Het factuurnummer begint met F, bijvoorbeeld F00001-001234.
Factuur platform- of intermediairkosten (V-reeks)
Werk je via een platform of intermediair, dan kun je een extra inkoopfactuur ontvangen voor platformkosten. Die factuur komt van de vendor of het platform aan jouw bedrijf, met een factuurnummer dat meestal begint met V, bijvoorbeeld V2AEDFE-005678.
Wanneer geldt dit?
- Alleen als je een platform of intermediair gebruikt
- Als er aanvullende platformkosten van toepassing zijn
- Op basis van je specifieke afspraken met het platform