Finqle Connect ondersteunt meerdere gebruikers per bedrijf, elk met een eigen rol. Dit artikel beschrijft wat elke rol mag en hoe je gebruikers beheert.
Kort samengevat
- Er zijn vijf rollen: Admin, Manager, Projectmanager, Billing Request-fiatteur en Gebruiker.
- Alleen Admins kunnen gebruikers toevoegen, verwijderen of van rol wisselen.
- Geef mensen de smalste rol waarmee ze hun werk kunnen doen.
Rollen en rechten
| Rol | Kan bekijken | Kan doen |
|---|---|---|
| Admin | Alles | Volledige toegang: gebruikers, bedrijfsprofiel, projecten, contracten en templates beheren en Billing Requests goedkeuren |
| Manager | Projecten, contracten, Billing Requests | Projecten en contracten beheren, Billing Requests goedkeuren of afkeuren |
| Projectmanager | Alleen toegewezen projecten | Toegewezen projecten en bijbehorende Billing Requests beheren |
| Billing Request-fiatteur | Alleen Billing Requests | Billing Requests beoordelen en goedkeuren of afkeuren, geen toegang tot projecten of contracten |
| Gebruiker | Basistoegang om te bekijken | Alleen lezen, kan niets goedkeuren of wijzigen |
Gebruikers toevoegen of verwijderen
- 1Een Admin gaat naar het onderdeel Gebruikers in het portaal.
- 2Klik op Gebruiker toevoegen, vul het mailadres in en wijs een rol toe.
- 3Koppel de gebruiker eventueel aan specifieke projecten (relevant voor de rollen Projectmanager en Billing Request-fiatteur).
- 4De nieuwe gebruiker krijgt een uitnodiging met magic link om in te loggen.
Wil je toegang intrekken, dan zet een Admin de status van de gebruiker op uitgeschakeld. Uitschakelen verwijdert de historische activiteit (goedkeuringen, opmerkingen) niet uit de audit trail.
De rol van een gebruiker wijzigen
Admins kunnen de rol van een gebruiker op elk moment aanpassen via het onderdeel Gebruikers. De wijziging is direct actief bij de volgende login van die gebruiker.
Veelgestelde vragen
Kan een bedrijf meerdere Admins hebben?
Ja. We raden minimaal twee Admins aan, zodat accountbeheer niet van één persoon afhangt.
Wat als de enige Admin het bedrijf verlaat?
Neem contact op met Finqle-support met een bewijs van bevoegdheid, bijvoorbeeld een KvK-uittreksel waaruit tekenbevoegdheid blijkt, dan wijzen we de Adminrol opnieuw toe.
Kan de rol Gebruiker later worden opgewaardeerd?
Ja, elke Admin kan de rol van een gebruiker op elk moment aanpassen zonder een nieuwe uitnodiging.