Hoe Billing Requests werken in Finqle voor debiteuren: je beoordeelt de urenstaatgegevens (uren, tarieven, projectinformatie) voordat je goedkeurt of afkeurt, en goedgekeurde verzoeken worden automatisch leveranciersfacturen.
Goedkeuringsproces
Krijg je een Billing Request binnen, dan beoordeel je de gegevens, waaronder:
- Gewerkte uren of geleverde diensten
- Gehanteerde tarieven
- Projectinformatie
- Eventuele opmerkingen of bijlagen
Daarna keur je de Billing Request goed of af. Bij goedkeuring start de volgende stap in het facturatieproces.
Omzetten naar facturen
Zodra Billing Requests zijn goedgekeurd, zet Finqle ze automatisch om in facturen voor je leverancier. Jij hoeft verder niets te doen.
Een Billing Request afkeuren
Klopt er iets niet, klik dan op Afkeuren. Een reden opgeven is verplicht: Finqle vraagt een afkeurreden zodat de merchant precies weet wat er moet worden aangepast voordat hij opnieuw indient.
Kan ik een Billing Request aanpassen?
Nee. Als debiteur kun je een door een merchant ingediende Billing Request niet aanpassen. Klopt een detail niet, keur hem dan af met een duidelijke reden. De merchant past de gegevens aan en dient een nieuwe Billing Request in ter beoordeling.